学院通知

信息学院公章使用细则（试行）

原则：

1. 严格管理，保证公章使用的正确性、合规性的前提下，按照院系权力责任区分，同时考虑事务处理的流畅性
2. 学院公章由学院综合管理办公室负责管理，重要（及非常规事务）盖章件都要扫描留档，不确定（下述未明确列出）的事务要联系综合办公室主任。
3. 系负责学科发展，各系业务（及能够由系决定的工作）需要使用学院公章的，原则上由系相关领导签字

3、学院层级的事务，由学院相关领导负责签字

4、目前是过渡阶段的试行，逐步改进和发展

一、教务有关事务文件

1.教学类的需要教学副院长签字，可以加盖公章

二、学工有关事务文件

1.学工类的需要主管学生工作党委副书记签字，可以加盖公章

三、科研、交流办有关事务文件

1. 涉外交流相关，由学院外事秘书统一审核，主管科研外事的副院长签字/签章，可以加盖公章。

2. 以下各系科研、设备等相关事务文件，经各系科研副系主任签字/签章，可以加盖学院公章：（1）民口纵向科研相关、（2）科技开发、（3）知识产权相关、（4）固定资产（仪器设备）、（5）科研成果相关。

3. 学院层面科研、设备等相关事务，有学院相关主管副院长签字后，可以加盖学院公章。

4. J口科研相关，微纳电子学系和电子学系，经各系科研副系主任签字/签章，可以加盖学院公章。计算机科学技术系、智能科学系暂由谢冰代签字/签章，然后盖学院公章。

5. 学科建设相关：

1. 系：需经系主任签字/签章，可以加盖公章；
2. 学院：需经侯士敏签字/签章，可以加盖公章。

6. 大额使用审批相关：

1. 科研专用（“8”开头的财务账号）：经各系科研副系主任签字/签章，系主任签字（作为财务负责人），可以加盖公章；
2. 非科研专用：经各系主任签字（作为财务负责人），可以加盖公章。
3. 学院：经蒋云签字/签章（作为财务负责人），可以加盖公章。

7. 科研、交流相关新闻发布：

1. 系：需要系主任或指定的副系主任审核、批准，可以报送学院网站或学校新闻网；
2. 学院：需要谢冰、魏中鹏或学院指定人员审核，可以报送学院网站或学校新闻网。

四、党委工作有关文件

1.党委相关业务和计划生育有关的需要杨琦审核签字或魏中鹏签字，可以加盖公章。

五、人事工作有关文件：

1、各系人事文件经系主任亲笔签字（或签名章）后，并经魏老师签字（盖章）后，可以加盖公章；

2、院行政和教学人事文件经魏中鹏老师签字（盖章）后，可以加盖公章；

2、人事证明文件经学院或者各系人事干部签字

4.人事其它业务经学院综合办主任审核签字，可以加盖公章。

五、行政办有关文件

1.普通采购合同需在职教职工签字，落款和公章一致，可以加盖公章。

2.财务报销封面除外汇需财务先审核、其它封面均可直接到院办盖公章（非大额）。

3.与日常行政相关业务需系里分管行政工作副系主任或综合办主任审核签字，可以加盖公章（要报备）

4．《用印及相关材料申请审批表》中的“申请部门意见”签署由系主任或系综合办公室主任签字（基础实验教学研究所的由学院综合办公室主任签字），才可以加盖学院公章

5.各类说明和其它业务根据实际情况处理。

附一：学院和各系的行政办公室地点、电话。